* Que, el servicio de Mesa de partes Virtual sea habilitado durante el horario laboral para la presentación dedocumentos. Sin embargo, si la recepción efectiva de documentos se realizara luego del horario de atención alpúblico (de lunes a viernes de 8.00 am a 3.30 pm), es preciso mencionar que para efectos de recepción seconsiderará como recepcionado el siguiente día hábil, en este sentido es necesario que se señale de maneraexpresa al administrado que su documento se considerará recepcionado una vez que mesa de partes valide ladocumentación remitida, con la generación del código de trámite correspondiente.
* Que, los documentos adjuntos tengan un peso máximo de 5 MB y que sean generados en formatos que nuestrosistema de trámite documentario pueda procesarlos. Asimismo precisar que las solicitudes, cartas, oficios,memoriales y demás,deberán estar firmados digitalmente o de manera convencional antes de ser adjuntados.
* Que, los actos administrativos o actuaciones derivadas de las solicitudes, cartas, oficios, memoriales y demásserán notificados a través del Correo Electrónico que los usuarios han brindado para ello; por lo que los usuariosse comprometen a realizar una revisión frecuente del misma, una vez que haya iniciado el trámite virtual;excepcionalmente la MDCGAL podría realizar una notificación física si así lo requiriera.
* Que, en caso de requerirse la presentación de documentación original que haya sido emitida en soporte físicopor terceros (como cartas fianza, cartas notariales, documentos contables, documentos emitidos por registrospúblicos, entre otros), el administrado deberá tomar las medidas para efectuar la presentación de dichainformación de manera presencial, por lo que se solicita que se coordine con las demás unidades orgánicas de laentidad requerirían únicamente documentación física para dar viabilidad al trámite solicitado
MDCGAL
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